
見積書は印刷して郵送、請求書はファイルに綴じて保管、注文はFAX——その業務、電子化すれば時間もコストも大幅に減らせます。書類の電子化から保管ルールづくり、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応まで、御社の規模に合ったやり方でペーパーレス化を進めます。
こんなお悩みに
- ✔請求書・見積書の印刷、封入、郵送に時間を取られている
- ✔書類の保管場所がなく、探すのにも時間がかかる
- ✔電子帳簿保存法やインボイス対応が正しくできているか不安
提供内容
01
帳票の電子化
見積書・請求書・発注書をデジタル発行に切り替え。メール・システムでの送付に移行します。
02
電子契約の導入
クラウドサインなどの電子契約サービスを導入。郵送・印紙代をゼロに。
03
書類スキャン・保管ルールづくり
既存書類のスキャン体制と、誰でも探せるフォルダ・命名ルールを整備します。
04
法対応のセットアップ
電子帳簿保存法の要件(検索性・タイムスタンプ等)に沿った保存の仕組みをつくります。
05
FAX業務の電子化
クラウドFAX化で、外出先でも受送信・ペーパーレス受信が可能に。
Tools
マネーフォワード クラウドfreeeクラウドサインeFaxGoogle ドライブ
※ 一例です。御社に合ったツールを中立の立場で選定します。
Area
神戸市(西区・垂水区・須磨区ほか)・明石市とその近郊は訪問対応、それ以外の地域はオンライン会議・遠隔操作で対応します。2002年から神戸・明石でパソコン修理を続けてきた BULLCOM が運営しているので、機器やネットワークまわりもまとめてご相談いただけます。