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Service 02

ペーパーレス化支援

紙とハンコとFAXから、そろそろ卒業しませんか

紙の見積・請求・契約・FAXを電子化。電子帳簿保存法・インボイス対応もセットで。

ペーパーレス化支援のイメージ

見積書は印刷して郵送、請求書はファイルに綴じて保管、注文はFAX——その業務、電子化すれば時間もコストも大幅に減らせます。書類の電子化から保管ルールづくり、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応まで、御社の規模に合ったやり方でペーパーレス化を進めます。

こんなお悩みに

  • ✔請求書・見積書の印刷、封入、郵送に時間を取られている
  • ✔書類の保管場所がなく、探すのにも時間がかかる
  • ✔電子帳簿保存法やインボイス対応が正しくできているか不安

提供内容

01

帳票の電子化

見積書・請求書・発注書をデジタル発行に切り替え。メール・システムでの送付に移行します。

02

電子契約の導入

クラウドサインなどの電子契約サービスを導入。郵送・印紙代をゼロに。

03

書類スキャン・保管ルールづくり

既存書類のスキャン体制と、誰でも探せるフォルダ・命名ルールを整備します。

04

法対応のセットアップ

電子帳簿保存法の要件(検索性・タイムスタンプ等)に沿った保存の仕組みをつくります。

05

FAX業務の電子化

クラウドFAX化で、外出先でも受送信・ペーパーレス受信が可能に。

Tools

マネーフォワード クラウドfreeeクラウドサインeFaxGoogle ドライブ

※ 一例です。御社に合ったツールを中立の立場で選定します。

Price

110,000円〜(税込・対象業務の範囲により変動)

※ 内容に応じてお見積りします。料金ページもご覧ください。

Area

神戸市(西区・垂水区・須磨区ほか)・明石市とその近郊は訪問対応、それ以外の地域はオンライン会議・遠隔操作で対応します。2002年から神戸・明石でパソコン修理を続けてきた BULLCOM が運営しているので、機器やネットワークまわりもまとめてご相談いただけます。

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